ERP POL21® se adapta perfectamente a los procesos de transformación de minerales no metálicos, rocosos y granulares. En general, hablamos de productos comerciales para mercados como la construcción, procesamiento químico, tratamiento de agua y concreto, entre otros. De la producción de agregados en minería, referimos a:

• Procesos en mina: corte y carga, transporte descarga en tolva.
• Procesos en planta: molienda primaria, molienda secundaria, clasificación y lavado.
• Procesos de comercialización: venta y despacho programado.

Todos estos procesos son controlables, tanto en peso como en el proceso de comercialización, lo que permite la implementación de ERP POL21® en la gestión integral de mina. La logística, es el proceso clave a controlar, por la cantidad de despachos que se realizan a diferentes clientes. Hacemos énfasis en el control de la Orden de carga, el personal y horas de sobre-tiempo y manejo de impuestos, así como el plan de explotación y control de permisos. Una gestión oportuna del proceso se realiza en el CCO (Centro de Control de Operaciones) ubicado en la oficina corporativa.

ERP POL21® selecciona las principales funcionalidades de sus módulos: Comercial (K), Distribución (D) y Producción (P).

• FACTURACIÓN:
  • Facturación de diferentes productos.
  • Cálculo de impuesto de explotación de minerales no metálicos.
  • Listas de precio.
  • Entregas parciales por cliente.
  • Manejo de múltiples medios de pago.
  • Abonos para control de pre-pago.
• PROVEEDORES:
  • Solicitudes de insumos y repuestos nacionales e importados.
  • Solicitudes de cotizaciones, procesos de procura.
  • Asignación de uso de material y repuestos.
  • Múltiples formas de pago, con tiempo de recepción.
  • Control de almacén, órdenes de recepción.
• PERSONAL:
  • Registro de entradas y salidas.
  • Control de turnos rotativos.
  • Asignación de equipos de trabajo.
  • Control de sobre-tiempo.
• INVENTARIO:
  • Movimiento de entrada y salida.
  • Listas de repuestos.
  • Manejo de Inventario, requisiciones.

Una vez aprobados los pagos por parte del cliente, ERP POL21® atiende los pedidos u órdenes de despacho:

• ORDEN DE CARGA:
  • Preparar las órdenes de carga por turno.
  • Asignación manual de despachador.
  • Autorizaciones de carga de camiones.
  • Consolidación de cupos por producto/cliente.
  • Cierre y liquidación de cupos pre-pagados por clientes versus ya despachados.
  • Generación automática de la ruta de despacho con órdenes de carga por clientes.
  
  
• CARGA DE CAMIONES

  Con la ayuda de dispositivos móviles, ERP POL21® le permite, desde patio:
  

  • Confirmar la carga de camiones.
  • Verificar la capacidad y limitaciones de peso en tiempo real.
  • Validar Zonas de despacho definidas por el cliente, sus rutas, horarios y días de recepción.
  • Confirmar la carga con notas de entrega asignadas.
  • Cambiar producto sin inventario por equivalente en base a acuerdos pre-establecidos.
  
  
• CONSOLIDACIÓN DE DATOS Y DOCUMENTOS

  Cerrada la carga, ERP POL21® emitirá los documentos y datos necesarios para la entrega, en ellos se incluyen:
  

  • Facturas consolidadas con notas de entrega por cliente.
  • Listados de documentos en mina por entregar en oficina principal o CCO.
  
  
• LIQUIDACIÓN
  • Control de inventario remanente.
  • Actualización de estatus de cada despacho por cliente.
  • Recepción de documentos, notas de recepción, notas de entrega (selladas y firmadas por el cliente).
  • Verificación de transferencias, saldos por cliente para las órdenes de despacho (estatus de cliente).

Para implementaciones de producción en minas o yacimientos a cielo abierto, ERP POL21® ofrece las funcionalidades necesarias para controlar el proceso de producción, que le ayudarán a optimizar la operación y tomar decisiones acertadas en la planificación de la producción y procura de repuestos, de manera eficiente. Con este módulo estará en capacidad de:

• Definir las metas de producción diaria.
• Definir y configurar las líneas de producción en la planta de procesamiento.
• Planificar la producción y suministro mínimo de materia prima en la pre-tolva, basándose en las sugerencias del sistema
  ERP POL21®.
• Monitoreo de la producción real en la planta de procesamiento.
• Hacer seguimiento de la producción real vs la planificada para tomar correctivos.

• PLANIFICACIÓN:

  El sistema ERP POL21® le permitirá generar planes óptimos de producción, que maximizarán su eficiencia en la planta de procesamiento, tomando en cuenta diversos criterios como la capacidad de la planta y el inventario actual en patio, a través de varios indicadores relacionados, entre los cuales están:
  

  • Demanda de producto terminado.
  • Producción por tipo de producto.
  • Aprovisionamiento de material en pre-tolva proveniente del yacimiento.
  • Planificación de horas de producción semanal.

El módulo genera automáticamente planes de producción sugeridos en base a la demanda confirmada para un período de tiempo determinado, los cuales pueden ser ajustados por el planificador de producción en planta, según las políticas y estrategias de la empresa.

Una vez confirmado el plan maestro de producción, el sistema ERP POL21® también genera los requerimientos de materia prima necesarios para cumplir con la producción, y los servicios industriales requeridos, traduciendo el plan maestro en solicitudes de compra y órdenes de servicios.

Para seguimiento y control, ERP POL21® dispone de sub-módulos y reportes que le permitirán hacer seguimiento y control de las líneas de producción, y así verificar los resultados de todo el proceso productivo, específicamente usted podrá, entre otras funcionalidades: Registrar la producción obtenida. Visualizar el estado actual de la planta, detallado por línea de producción. Verificar el cumplimiento de la producción planificada vs la producción real. Verificar el estatus de los servicios industriales. Generar entradas de inventario en base a los registros de producción de los productos en proceso, estos se consideran para las estimaciones de despacho.